sesuainamanya maka anda dapat aplikasikan cara Membuat Raport dengan Excel untuk sma namun dapat juga diterapkan untuk smp smk sd mts mi aliyah dengan perubahan tertentu. seperti sebelumnya rapor ini juga mendukung rumus terbilang excel dan kriteria ketuntasan minimal (KKM). selain itu terdapat input sekolah, peserta didik dan nilai yang lebih detil. jika anda ingin cetak raport juga tersedia fungsi offset sehingga anda print raport siswa dengan mudah seperti fasilitas mail merge pada
Caramembuat raport dengan excel. Untuk mengunduh File Gunakan tombol download dibawah ini. Download aplikasi raport k13 sd 2020 versi 2018 1 15. Intinya pada pembuatan raport menggunakan ms exel dengan perintah vlookup ini adalah memudahkan para guru untuk pembuatan raport. Format pencetakan rapot ini dimana.
Untukformatnya raport ini dibuat oleh sobat Belajar Office yaitu mas Okayasa Gusti kemudian admin bantu untuk cara penggunaan rumus excel dan juga ada penambahan sheetnya. Berikut ini contoh formatnya : Format cetak raport ini dibagi menjadi 3 sheet atau halaman sheet1 diberi nama "Data nilai" Sheet Data Nilai
Fast Money. Assalamualaikum Wr. WBKali ini penulis akan berbagi informasi mengenai raport otomatis, nah untuk kalian khususnya calon guru, kalian bisa mengaplikasikan raport otomatis ini guna meringankan pekerjaan kalian. Yuk kita pelajari bersama bagaimana Buka Ms. Excel 2. Pada Sheet 1 buatlah tabel yang berisi kolom angka dan huruf, kemudian buatlah angka 0-100 pada kolom angka dan buatlah nama-nama huruf dari nol-seratus pada kolom huruf. Untuk mengubah sheet 1 menjadi huruf, kamu cukup memblok kolom angka 0 dan huruf Nol sampai baris terakhir dari tabel angka dan huruf , kemudian dalamName Box cukup kamu tulis āhurufā lalu enter. 3. Pada Sheet 2 buatlah tabel yang berisi kolom NIS, Nama, Mata Pelajaran sesuai kebutuhan, Jumlah, Rata-rata dan Rank Untuk mengubah sheet 2 menjadi leger, kamu cukup memblok baris awal dari kolom NIS sampai kolom Mata Pelajaran hingga baris terakhir dari kolom NIS sampai Mata Pelajaran, kemudian dalamName Box cukup kamu tulis ālegerā lalu enter seperti gambar diatas 4. Untuk menghitung kolom jumlah dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =SUMtarik ke samping dari kolom mata pelajaran awal sampai akhir pada baris siswa pertama seperti gambar di bawah ini, untuk menghitung jumlah nilai dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik jumlah nilai siswa awal sampai akhir pada kolom jumlah 5. Untuk menghitung kolom Rata-rata dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Averagetarik ke samping dari kolom mata pelajaran awal sampai akhir pada baris siswa pertama seperti gambar di bawah ini, untuk menghitung nilai rata-rata dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik rata-rata nilai siswa awal sampai akhir pada kolom rata-rata 6. Untuk menghitung kolom Rank dari masing-masing siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Rankklik pada jumlah nilai siswa awal;Jumlahseperti gambar di bawah ini, untuk menghitung nilai rank dari siswa berikutnya, kamu cukup menarik rank nilai siswa awal sampai akhir pada kolom rank 7. Untuk menghitung jumlah tertinggi dari seluruh siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Maxtarik baris awal sampai akhir pada kolom jumlah seperti gambar di bawah ini 8. Untuk menghitung jumlah terendah dari seluruh siswa, langkah yang harus kamu lakukan antara lain memasukan rumus =Mintarik baris awal sampai akhir pada kolom jumlah seperti gambar di bawah ini 9. Sebelum mengisi raport otomatis, kamu harus membuat tabel raport seperti di bawah ini 10. Untuk mengisi Nama Peserta Didik,kamu harus menggunakan rumus=VLOOKUPKlik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;2 lalu enter 11. Untuk mengisi Kolom Angka pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;kolom mata pelajaranlalu enter contoh untuk nilai PAI =VLOOKUPD5;leger;3. Untuk nilai mata pelajajaran selanjutnya, kamu cukup double klik pada kolom angka pertama kemudian pilih F4 dibelakang D5 maka nilai mata pelajaran lainnya akan muncul secara otomatis, namun jangan lupa mengganti kolom mata pelajaran yang dibutuhkan. Contoh kolom 3 untuk PAI =VLOOKUPD5;leger;3, kolom 4 untuk PKn=VLOOKUPD5;leger;4 12. Untuk mengisi Kolom Huruf pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada kolom angka baris pertama;huruf;2 lalu enter contoh =VLOOKUPF11;huruf;2 untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama. 13. Untuk mengisi Kolom Predikat pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUPKlik pada kolom angka baris pertama>=āNilai KKMā,āTerlampauiā,āBelum Terlampauiā lalu enter contoh =VLOOKUPF11>=75,āTerlampauiā,āBelum Terlampauiā untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama 14. Untuk mengisi Kolom Jumlah, kamu harus menggunakan rumus=SUMTarik baris awal sampai akhir pada kolom angka kemudian enter 15. Untuk mengisi KolomPeringkat Ke-,kamu harus menggunakan rumus=RankKlik pada kolom jumlah;Jumlah kemudian enter. Contoh =RankF24;Jumlah 16. Untuk mengisi Kolom Keterangan, kamu harus menggunakan rumus=IFKlik pada kolom jumlah>=Jumlah tertinggi;āPertahankan prestasi belajar muā;IFKlik pada kolom jumlah>=Jumlah tengah;āTingkatkan prestasi belajarmuā;āTeruslah belajar dan tingkatkan semangat belajar muā lalu enter. Contoh=IFF24>=890;āPertahankan prestasi belajar muā;IFF24>=880;āTingkatkan prestasi belajar muā;āTeruslah belajar dan tingkatkan semangat belajar muā 17. Untuk memudahkan dalam melihat nilai gunakan Data sangat mudah, kamu cukupklik pada nomer induk siswa, kemudian pilih menu data dan pilih data validation. Maka akan muncul tampilan berikut, kemudian pada kolom Source kamu cukup memblok dari nomer induk pertama sampai nomer induk terakhir kemudian enter Maka tampilan akan berubah otomatis seperti ini. Apabila kamu mengalami kesulitan, silahkan Anda cari di video agar mudah untuk mencoba š
Saat ini guru dituntut untuk bisa mengikuti perkembangan zaman, salah satunya dalam masalah perkembangan teknologi. Jika dulu guru mengisi rapot menggunakan cara manual dengan tulis tangan, maka saat ini pengisian rapot menggunakan komputer melalui ms excel Mungkin buat sebagian teman-teman yang berprofesi sebagai guru merasa pengisian rapot melalui ms excel ini āribetā. Padahal ada cara agar pengisian rapot melalui ms excel dapat dilakukan secara otomatis Buat teman-teman yang mau belajar cara mengisi rapot secara otomatis, silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini yaa, semoga bermanfaat.. Pertama-tama teman-teman harus mengisi data pada sheet 1 dan sheet 2 yaa Sheet 1 = rumus angka, huruf dan predikatSheet 2 = legger databaseLalu membuat format rapot pada sheet 3 sheet 1 sheet 2 *untuk sheet 2 didalam pengisian pada jumlah, peringkat dan rata-rata dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan rumus a. Rumus jumlah menggunakan =sumnumber1; [number 2];ā¦ jika menggunakan tabel diatas, maka menjadi =sumC6M6, maksudnya adalah setelah kita menulis =sum pada baris pertama kolom jumlah, kita klik kolom C baris 6 lalu kita blok sampai kolom M baris 6, setelah itu tekan enter. Maka jumlah nilai akan keluar secara otomatis. Untuk jumlah pada baris-baris selanjutnya kita hanya perlu mendropdown dari baris jumlah yang pertama. b. Rumus peringkat menggunakan =ranknumber; ref; [order] Jika menggunakan tabel diatas, maka menjadi =rankN6;N6N28, maksudnya setelah kita menulis =rank pada baris pertama kolom peringkat, kita klik kolom N baris pertama, lalu ber tanda titik koma ; setelah itukita klik kolom N baris pertama dan kita dropdown sampai kebawah lalu tekan enter. Untuk peringkat pada baris-baris selanjutnya kita hanya perlu mendropdown dari baris peringkat yang pertama dan ditambahkan tanda dollar $ dooi sebelum dan sesudah huruf N yang kedua pada rumus yang terdapat di formula bar. Contoh =RANKN6;$N$6N28 c. Rumus rata-rata menggunakan =averagenumber1; [number 2];ā¦ Jika menggunakan tabel diatas, maka menjadi =averageC6M6, maksudnya adalah setelah kita menulis =average pada baris pertama kolom rata-rata, kita klik kolom C baris 6 lalu kita blok sampai kolom M baris 6, setelah itu tekan enter. Maka nilai rata-rata akan keluar secara otomatis. Untuk nilai rata-rata pada baris-baris selanjutnya kita hanya perlu mendropdown dari baris jumlah yang pertama. Setelah mengisi data pada sheet 2, kita lanjut mengisi data pada sheet 3, yang tentunya pada sheet 3 ini sudah terdapat format rapotnya yaa Dalam pengisian format rapot pada sheet 3 ini, kita harus membuat dropdown list pada no induk mahasiswa/siswa, dengan cara Pilih menu data, lalu klik data validation Pada menu allow, pilih listKolom source diisi dengan memblok no induk yang ada di sheet 2 dari pertama sampai terakhir lalu klik ok Selanjutnya untuk mengisi nama, angka dan huruf bisa menggunakan rumus =vlookuplookup value; table_array; col_index_num; [range_lookup]. Untuk nama =vlookupD5;A6O28;2;0, maksudnya D5 lookup value tabel rujukan berupa kolom no induk, A6028 table_array tabel data berupa data di sheet 2, 2 col_index_number nomor urut kolomberupa kolom nama dan 0 range lookupUntuk nilai =vlookupD5;A6O28;3;0 dan untuk selanjutnya bisa di drop kebawah namun sebelumnya harus di tambahkan tanda dollar $ pada sebelum dan sesudah huruf D di formula bar. Untuk menyesuaikan nilai nanti tinggal diganti no kolom sesuai dengan yang dibutuhkanUntuk huruf =vlookupD11; A3C104;2;0, maksudnya D11 lookup value tabel rujukan berupa kolom D baris 11 yaitu nilai, A3C104 table_array tabel data berupa data di sheet 1, 2 col_index_number nomor urut kolom berupa kolom huruf dan 0 range lookup. Untuk selanjutnya bisa langsung di drop kebawahUntuk predikat =vlookupD11; A3C104;3;0, sama caranya dengan yang huruf hanya saja pada col_index_number diganti, karena predikat terdapat pada kolom 3Untuk pengisian jumlah, peringkat dan rata-rata rumusnya sama dengan nama, hanya tinggal dirubah pada col_index_number, disesuaikan dengan kolom yang digunakan. selamat mencoba, jika ada yang tidak dipahami bisa ditanyakan di kolom komentar yaaā¦. Terima Kasih Navigasi tulisan
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet dan termasuk perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan menajemen data. Ada beberapa rumus Formula dalam Ms. Excel seperti SUM, COUNT, MAX, MIN, VLOOKUP, HLOOKUP, dan lain sebagainya. Tapi, disini saya akan menggunakan rumus fungsi Vlookup. Vlookup merupakan suatu fungsi atau rumus dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom pertama sebuah tabel data dan kemudian mengambil nilai dari sel mana pun dibaris yang sama pada tabel data tersebut. Rumus Vlookup untuk mengolah data vertical dan Rumus Hlookup untuk mengolah data horizontal Perhatikan contoh dibawah ini Data Vertical menggunakan VLOOKUP Data Horizontal menggunakan HLOOKUP Bagaimana caranya ?? Yuu langsung kalian praktekkan teman-teman ā¦ Pertama, kalian harus mempunyai data yang ditulis manual seperti nama lengkap siswa dengan masing-masing nilai yang didapatnya selama masa pembelajaran. Tetapi, sebelumnya kalian harus membuat sheet yang berisi tabel angka, huruf dan predikat sesuai dengan kebutuhan. Karena, ini akan masuk kedalam rumus Vlookup nanti. 2. Setelah itu disheet 2, kalian mulai mengisi NIM siswa, nama lengkap siswa dan nilai- nilai yang sudah diisi oleh masing guru yang bersangkutan. Memang pengisian ini harus diketik secara manual dan hanya kolom yang saya beri warna kuning yang sudah menggunakan rumus/fungsi Excel. Nah, untuk mengisi kolom Jumlah, Peringkat, dan Rata-Rata. Masing-masing menggunakan fungsi/rumus yang berbeda. Marii kalian lakukan satu-persatu a. Mengisi kolom JUMLAH dengan rumus =SUME5O5 lalu Enter . Maksud dari E5 adalah kolom E baris kelima dst. Untuk mempermudahkan pengisian, kalian bisa mendragnya dari atas sampai kebawah, dan hasilnya akan seperti dibawah ini b. Mengisi kolom PERINGKAT dengan rumus =RANKP5,P5P27 . Maksudnya yaitu kolom P baris kelima dan draglah dari atas sampai bawah dikolom JUMLAH. Dan kalian juga bisa mendragnya secara langsung. c. Mengisi kolom RATA-RATA dengan rumus =AVERAGEE5O5. Kalian bisa mendragnya sampai kebawah sehingga hasil akhirnya akan sama seperti gambar yang pertama . Catatan Kalian bisa memberikan tanda $ disetiap numbernya ketika akan melakukan pengisian rumus pada tabel. Dan fungsi dari tanda $ ini sebagai pengunci agar nilainya tetap dan tidak berubah ketika didrag. Cara mudah untuk memberikan tanda $ kalian bisa langsung mengklik F4 di keyboardnya masing-masing. Contohnya seperti 3. Selanjutnya kalian sudah bisa memulai untuk pengisian dilembar raport masing-masing siswa. Kalian buka sheet ketiga dan tampilan akhirnya akan seperti ini Yuu kalian coba satu persatu mengisi lembar raport masing-masing siswa . Tapi, Sementara saya beri warna kuning terlebih dahulu disetiap kolom dan baris sebagai pertanda bahwa itu yang akan menggunakan rumus VLOOKUP nanti. a. Pertama kalian akan membuat list NIM siswa secara otomatis. Caranya tempatkan terlebih dahulu kursor yang akan dibuat listnya. Setelah Klik Menu Data => Data Validation => dibagian Allow pilih List => Lalu, Sourcenya pilih Sheet kedua/Leger Renamenya bisa diganti dan blog kolom NIM siswa dari atas sampai kebawah. Setelah klik OK maka akan muncul Data Validationnya. b. Selanjutnya kalian mulai masuk rumus VLOOKUP di baris Nama Mahasiswa. Rumusnya =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,2,0 . Rinciannya sebagai berikut Lookup valuenya Klik kolom list NIM Siswa Table arraynya Klik Sheet 2 yang didalamnya terdapat data siswa setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi Nama Mahasiswa berarti kalian pilih kolom 2. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 2 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER c. Mengisi kolom ANGKA. Rumusnya =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,5,0 Penjelasannya sama seperti yang sudah saya jelaskan diatas jadi, kalian cukup Copy Paste rumus ini untuk mengisi kolom ANGKA tersebut dan hanya mengganti setiap angka kolomnya sesuai dengan yang ada didata LEGER. Didalam leger kolom ANGKA untuk pelajaran PKN ada dikolom 6 jadi, kalian cukup ganti angkanya menjadi 6 =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,6, 0 dan seterusnya. Catatan Sebelum kalian mengcopas rumusnya, kalian harus klik F2 terlebih dahulu dikolom yang ingin diisi baru setelah itu kalian bisa mengcopas rumusnya. d. Mengisi kolom HURUF. Rumusnya =VLOOKUPI12,Terbilang!A2D104,2,0 Lookup valuenya Klik angka disampingnya Table arraynya Klik Sheet 1 yang didalamnya terdapat kolom penjelasan hurufnya setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi HURUF berarti kalian pilih kolom 2. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 2 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER Dan bergitulah seterusnya. Tetapi, kalian bisa juga langsung drag dari atas sampai kebawah. e. Mengisi kolom PREDIKAT. Rumusnya =VLOOKUPI12,huruf,3,0 Lookup valuenya Klik kolom angka disampingnya Table arraynya Klik Sheet 1 yang didalamnya terdapat kolom penjelasan predikatnya setelah itu blog semua datanya. Col index number Pilih kolom yang ingin kalian gunakan. Karena, kalian ingin mengisi PREDIKAT berarti kalian pilih kolom 3. Lalu, tambahkan 0 dibelakang angka 3 Menandakan FALSE OR TRUE => ENTER f. Mengisi JUMLAH. Rumusnya bisa menggunakan VLOOKUP atau SUM =SUMI12I23 g. Mengisi RATA-RATA. Rumusnya bisa menggunakan VLOOKUP atau AVERAGE =AVERAGEI12I23 h. Mengisi PERINGKAT menggunakan VLOOKUP =VLOOKUPF7,Leger!A2R28,17,0. Penjelasannya sama seperti yang sudah saya jelaskan sebelumnya. *** Selesai .. Selamat mencoba teman-teman ā¦Semoga bermanfaat ..
cara membuat raport otomatis di excel
